行政助理的崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責精選篇1
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行關于企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理的崗位職責精選篇2
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理、
6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
9、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的'團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實施員工培訓活動；
9、 協(xié)助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理的崗位職責精選篇3
1、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責精選篇4
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的崗位職責精選篇5
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理的崗位職責精選篇6
1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負責全園師生的考勤工作。
2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。
3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養(yǎng)搭配合理，盈虧達到規(guī)定標準。
4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態(tài)化。
5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛(wèi)生安全。
6、負責全園的安全保衛(wèi)工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。
7、負責后勤人員的業(yè)務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。
8、協(xié)助園長完成其它應急性工作。
行政助理的崗位職責精選篇7
石家莊正和網(wǎng)絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
第三節(jié) 管理權限
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權。
第四節(jié) 管理責任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領導批準后，組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓需求調(diào)查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執(zhí)行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結合日?？冃Э己私Y果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
行政助理的崗位職責精選篇8
崗位職責：
1、負責部門檔案的建設與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；
2、負責組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。
3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作；
4、協(xié)助領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；
5、負責部門周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見反饋等工作；
6、完成領導交辦的其它工作任務；
任職要求：
1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關專業(yè)本科以上學歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗；
2、流暢的英文讀寫、口語表達能力；
3、熟練的項目管理，人員管理能力；
4、良好的研究和分析能力，歸檔能力
5、較強的責任心，較高的保密意識。
行政助理的崗位職責精選篇9
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；
4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理的崗位職責精選篇10
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級：行政總監(jiān)
直接下級：無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉(zhuǎn)。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡、傳真、電話）。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當?shù)皆L客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備。
4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景：大專及以上學歷
工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經(jīng)驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
行政助理的崗位職責精選篇11
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理的崗位職責精選篇12
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；
行政助理的崗位職責精選篇13
1、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12、負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17、關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的崗位職責精選篇14
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負責員工活動的安排及組織工作;
6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責精選篇15
1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。