職場中的拒絕禮儀要注意什么
職場中的拒絕禮儀要注意什么?作為職業(yè)人,公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態(tài)、規(guī)范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風(fēng)貌。下面小編給大家?guī)砺殘鲋械木芙^禮儀要注意什么,供大家參考!
職場中的拒絕禮儀要注意什么
拒絕是一門藝術(shù),也是一種能力。雖然說在人際交往中,有求必應(yīng)是每個人竭力追求的理想目標(biāo)。但是,由于各種主客觀條件的限制,有求必應(yīng)是很難實現(xiàn)的。在現(xiàn)實的人際交往過程當(dāng)中,拒絕別人的時候總要比承諾、應(yīng)允別人的機會多一些。沒有拒絕的交往是根本不存在的。與其自己品嘗做老好人的澀果,不如找個合理的借口拒絕,既能獲得對方的諒解,又能減少不必要的麻煩。
但是要做到拒絕的同時不傷人不得罪人,卻是要遵循一定拒絕之道的。毫無技巧地生硬拒絕不僅是不禮貌的行為,還有礙于人際交往的和諧。而學(xué)會巧妙的拒絕,既可減少自己的心理負擔(dān),又能為自己樹立起獨立得體的形象,還能杜絕好占便宜的人事事求你代勞,防止將自己推入人際關(guān)系的漩渦。
工作中如何拒絕別人
拒絕,就是不接受。既然是對別人意愿或行為的一種間接的否定,那么就應(yīng)該考慮不要把話說絕,應(yīng)該給別人以臺階下。
通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機立斷,不要含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當(dāng)場明說。當(dāng)時拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。這和騙人又有什么區(qū)別呢?
從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四個方式。
直接拒絕,就是把拒絕的意思當(dāng)場明講。這個方法重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白。可能的話,還可以向?qū)Ψ奖磉_自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會,借以表明自己通情達理。
有人對拒絕的借口不屑一顧,實在不夠理智。如果是和別人公務(wù)交往中對方送了你現(xiàn)金作為禮品,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問對方"用心安在"。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語氣,來拒絕饋贈,如可以說:"某先生,實在要感謝您的美意,但我們規(guī)定,不允許接受別人贈送的禮金。實在對不起了,您的錢我不能收。"這樣對方就不好強人所難了。
婉言拒絕,就是用溫和曲折的語言,來表達拒絕。和直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它大更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴。
比如一位先生送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐。如果這位小姐反唇相譏:"這是給您媽買的吧?"那就變成潑婦了。不如婉言相拒,說:"它很漂亮。只不過這種式樣的我男朋友給我買過好幾件了,留著送你女朋友吧。"這么說,既暗示了自己已經(jīng)"名花有主",又提醒對方注意分寸。
沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時,暫時中止"發(fā)言",一言不發(fā)。當(dāng)他人的'問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,不妨以靜制動,一言不發(fā),靜觀其變。這種不說"不"字的拒絕,所表達出的無可奉告之意,常常會產(chǎn)生極強的心理上的威懾力。
沉默拒絕法雖然效果明顯,但如果運用不當(dāng),難免會"傷人"。所以可以嘗試避而不答、"王顧左右而言他"的方法,也就是"回避拒絕法"。
回避拒絕,就是避實就虛,對對方不說"是",也不說"否",只是擱置下來,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上別人過分的要求或難答的問題時,就可以使用這個方法。
拒絕別人時應(yīng)遵循的原則
(1)態(tài)度明確,立場堅定
表明自己的態(tài)度是拒絕的時候最重要的原則。在人際交往中,拒絕對方要開誠布公,明確說出事實。因為在求助別人的時候,任何人都希望對方盡快給自己一個明確的答復(fù)。如果你閃爍其詞,遲遲不給對方明確的回復(fù),那么雙方就難免產(chǎn)生很多不必要的誤會。還會讓對方誤以為你已經(jīng)答應(yīng)他了。這個時候如果你態(tài)度明確的話,那么對方可能就會因為你給他幫不上忙而去請求別人幫忙,也不會耽誤別人的事情。
(2)尊重對方,言辭得體
尊重對方也是在拒絕時候的一項重要原則。所以說當(dāng)你拒絕別人的時候,要選擇好地點和時機,照顧到對方的感受以及對對方所造成的影響。不分場合地一概拒絕顯得不近人情,是不成熟的表現(xiàn)。地點最好選擇只有雙方兩個人在的時候。這樣你們之間的談話就會比較私密。拒絕別人的時候,言語千萬不能輕慢無禮,盛氣凌人,這樣對方會覺得你看輕了他,沒準(zhǔn)兒從此就把你當(dāng)“勢利眼”看待。在拒絕的時候,態(tài)度要誠懇莊重,話語要禮貌得體。讓對方明白你真的很想幫他,但又真的為難,實在是幫不了他。對方會理解你并感動于你的真誠。
職場小白要知道的生存法則
關(guān)于面對批評職場,犯錯在所難免,但是如何面對批評,心態(tài)重要,事后處理態(tài)度更重要。
1、面對批評,得體的第一反應(yīng)是“不急于解釋,不反唇相譏”。
2、學(xué)會對“評論”不理不睬,對“批評”高度重視。
3、每天,或者最長每周養(yǎng)成習(xí)慣,把自己存在的問題和造成的麻煩用最重的形容詞想一遍,誠實的對待自己。當(dāng)被批評時,會覺得一切還在掌握之中。
4、很多批評的發(fā)生是因為誤會。所以,首先建立情感層面的信任,其次澄清事實,然后才是消除誤會。這三步能解決大部分因批評帶來的關(guān)系問題。
5、被批評時,思考的重點應(yīng)該是“我應(yīng)該從哪里入手解決問題”,而不是“對不對”。
關(guān)于個人形象管理職場不同于生活,但形象很重要,因為它代表著你的個人標(biāo)簽。雖然上班不一定要打扮的花枝招展,西裝革履,但什么場合穿什么衣服,一定要保證干凈、得體。
1、認真看兩部《Suits》這樣的職場美劇,就知道形象管理的紅線在哪里。
2、盡快找出自己的“基本形象”:任何人都會有一個最佳穿衣模式,固定下來。
3、清潔是最低標(biāo)準(zhǔn)。對于在現(xiàn)代化城市工作生活的職場人來說,清潔的定義就是每天洗澡每天換衣服擦皮鞋。
4、你看起來像什么地位,你就是什么地位。
5、請看起來形象最好的朋友推薦發(fā)型師,然后和發(fā)型師成為朋友。考察一個好發(fā)型師的標(biāo)準(zhǔn)之一是他會給你相對而言最簡單的方案而不是最貴的。
職場禮儀中應(yīng)避免的行為
1、只會按部就班
踏踏實實地做具體工作,這沒有錯。但只會這樣那錯就大了,因為這永遠只是新手的方式,僅靠這個,永遠也成不了高手。甘心一輩子本本分分只當(dāng)個菜鳥,到頭來,肯定連菜鳥也做不成,現(xiàn)在的職場,逆水行舟,原地不動,早晚被浪打翻。
2、好高騖遠
年輕人喜歡幻想,本身也沒錯。但若是一天到晚光幻想,那就麻煩了。脫離了現(xiàn)實,好高騖遠,白日做夢,眼高手低……漫步云端的感覺是不錯,但夢醒時分,從云上跌落粉身碎骨的時候,就追悔莫及了。
3、瞧不起上司
受過高等教育的人都清高,別人不如自己的地方很容易放在眼里,并嗤之以鼻,尤其是對領(lǐng)導(dǎo)。讓不如自己的人來領(lǐng)導(dǎo)自己,實在不公平。但是,領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo),就有原因,不管合理不合理都存在了。也許他學(xué)識不行,也許能力不行,但他贏可能就贏在關(guān)系上了,可能就贏在心機上了,好的也好,壞的也罷,都是實實在在存在的現(xiàn)象。
4、盲目崇拜上司
相比起剛才的這種行為,對上司盲目崇拜,則更顯得幼稚。對上司的話全盤接受,無條件服從,缺乏了起碼的分析能力,最終會讓你在職場中迷失自我。
5、容易頭腦發(fā)熱
有些人比較感性,相信大多數(shù)的人都這樣,尤其女性頗多。對于領(lǐng)導(dǎo)一些比較有煽動性東西,難以抵制,很容易頭腦發(fā)熱。但無論如何,事后一定要冷靜思索思索,站在不同的角度來考慮考慮問題,切莫一時意氣用事。
6、常為別人做嫁衣
甘當(dāng)云梯,默默無聞,這本是一種很高尚的情懷。在如今更是難得。但難得歸難得,天不佑此類人,生活不助此類人,時代更是難容此類人。對這種人,只能說,老兄,別那么單純了。
7、習(xí)慣忍讓
喜歡爭斗的人讓人厭惡,但現(xiàn)在的職場上,也只是這種人才得勢。人善被人欺,習(xí)慣忍讓,別人會覺得你好欺負,這已經(jīng)成為現(xiàn)在職場上的一種思維定勢了。誰也打不破它。
8、鋒芒畢露
有人則相反,不忍不讓,鋒芒畢露。這也不好,這樣會樹敵太多,而且太容易讓人看透,很容易中了別人的招兒。適當(dāng)?shù)臅r候露露鋒芒,展示一下自己的立場就可以了,大多數(shù)的情況,還是應(yīng)該韜光養(yǎng)晦的。
9、排斥關(guān)系
近幾年來,新興起一門學(xué)問,叫做關(guān)系學(xué)。這里面學(xué)問可大了,大到關(guān)系職場中的方方面面。可有人就是排斥它,認為靠自己的.打拚就已經(jīng)足夠了。其實,職場不比學(xué)術(shù),不是把自己關(guān)在實驗室里就能出成果的,閉門造車,最終自食苦果。