如何辦理新員工入職手續？應聘者過五關斬六將,總算應聘成功,備齊了所有入職所需要的資料,然后根據公司的要求,一步步完成入職手續。下面小編給大家帶來了如何辦理新員工入職手續，供大家參考。

如何辦理新員工入職手續

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時，合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

新員工入職流程需要的材料

1、員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復印件;

4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。

新員工入職，HR應該怎么做

1、迎接你的新員工

來到新的環境，陌生感會讓新員工產生焦慮更加增大他的壓力。當新員工見到你時，如果你能夠主動地給他以迎接，并以輕松高興的語氣叫出他名字的后兩個字，他會感到一下子很輕松，很親切。那么余下的時間，他會感到就像到了自己的家中一樣。

2、準備一個舒適的工作場所

當你把新員工帶到他新的工作場所時，整齊、干凈、舒適的工作場所會讓他感到興奮，如果工作場所很凌亂，人員很吵雜，沒有人理他，這樣一方面會打擊他到了新工作崗位的興奮感，同時也會讓他感到很不被重視。

3、介紹同事及工作環境

新員工對環境感到陌生，但如把他介紹與同事們認識時，這種陌生感很快就會消失。當我們置身于未經介紹的人群中時，大家都將感覺困窘，而新員工同樣地也感到尷尬，如果把他介紹給同事們認識，這個窘困就被消除了。友善地將公司環境介紹給新員工，使他消除對環境的陌生感，可協助其更快地進入狀態。

4、使新員工對工作滿意

最好能在剛開始時就使新員工對工作表示稱心。這并不是說，

故意向新員工對新工作過分渲染，但無論如何要使他對新工作有良好的印象。回憶一些當你自己是新員工時的經驗，回憶你自己最初的印象，記憶那時你是如何的感覺，然后推已及人，以你的感覺為經驗，對新員工給予及時鼓勵和幫助。

5、詳細說明公司規章制度

對新員工介紹有關公司規章制度時，必須讓他們感到對他們是公平的。假如對新員工解釋規章時，讓他們認為規章制度的存在處處在威脅他們，那他對他現在的工作，對公司必然不會有好的印象。所有公司的規章制度都有其制定的理由，應將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的規章制度制定的理由一開始就詳細地告訴了新員工，他會認可規章制度的公正與重要性。更能增強新員工的穩定性。向新員工坦誠及周到地說明公司規章制度及其制訂的理由，是人力資源的責任，這是建立勞資彼此諒解的關鍵步驟。

6、建立聯系

主動把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他，當然他的你也要記下，并告訴其他同事。

7、陪他一起吃午飯

很難想象，到了中午下班時間，別人都一起結伴去吃午飯，而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時間，請安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受， 以便工作的進一步調整。

8、為他安排適當的工作及指導者

新員工到了一個新的工作環境，即感到興奮、期待，同時也感到陌生、恐懼。新員工這時往往會手足無措，不知道自己該做什么，不該做什么，這時如果不加已適當的引導一方面會打消員工工作的積極性，另一方面員工也會對工作產生懷疑。這時的員工最需要的是有人能告訴他：他該干些什么!

9、主動的安排員工的事情

新員工到了一個新環境時會處處小心，擔心會給其他同事和上級主管留下不好的印象。所以有很多時候，當你不吩咐他去做的時候，他的選擇是沉默、忍耐。設身處地的為新員工去著想，主動的去安排新員工的事情，而不是等他來找你!

10、詳細介紹工資制度

新員工急欲知道下列問題： 1) 何時發放工資， 2) 上、下班時間，3) 薪酬水平，4)各種福利津貼。

薪酬制度宣講要具體，特別是薪酬水平，宣講者對制度理解要透徹，要讓百分之百的員工理解薪酬制度，要讓員工百分之百地理解薪酬制度，減少直至杜絕工資發放中的誤解和糾紛。

11、下班后與他談話

新員工的第一天是最需要別人的評價的，特別是肯定的評價會讓他在以后的工作中更加有激情和動力，那么在下班后不妨和他談一下他今天的工作表現，那些表現非常棒，就去表揚他;如果有問題，請提出來，他會非常樂意去接受的。新員工就像樹苗一樣，你如果想得到一顆得力的助手，那么在他剛進入這個團隊的時候，就要對他進行關懷，新員工的以后的工作習慣也是他在試用期內所形成的、養成的。