面試前臺會問的常見問題
面試前臺會問的常見問題?職場的人際交往非??粗丶?xì)節(jié),面試的時(shí)候一定要自信,做事游刃有余是工作能力強(qiáng)的表現(xiàn),下面小編給大家?guī)砻嬖嚽芭_會問的常見問題,供大家參考!
面試前臺會的常見問題
1、你了解我們單位嗎
只要畢業(yè)生提前做些準(zhǔn)備,從多種途徑收集用人單位的信息,這樣的問題就比較容易回答,如果答非所問或張口結(jié)舌,場面可能會很尷尬。
2、前臺文員的基本素質(zhì)是什么?
答:我認(rèn)為前臺文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。
3、前臺文員的具體工作是什么?
答:具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
4、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類;
組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類;
問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類。
5、你找工作最重要的考慮因素是什么?
可以結(jié)合你正在應(yīng)聘的工作,側(cè)重談你的興趣、你對于取得事業(yè)上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未來的發(fā)展前景等方面來談。
6、你如何規(guī)劃你個人的職業(yè)生涯
畢業(yè)生在求職前一定要對這樣的問題有所考慮,并不僅僅是因?yàn)槊嬖嚂r(shí)可能被問到,對這個問題的思考有助于為個人樹立目標(biāo)。
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
這屬于前臺工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級:文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級請示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
8:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路: 1、 不是圣人,孰能無錯?最好不要說自己沒有失敗的經(jīng)歷,應(yīng)說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力; 失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
9:“對這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見的困難?”
思路: 不要直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應(yīng)聘者不行。 可以這么回答:“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,任何困難都是可以克服的。”
10:“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作?”。
對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個職位?!?/p>
面試的六種形式
1.個人面試
個人面試是最常見的一種面試形式,通常由公司HR或面試官與應(yīng)聘者進(jìn)行一對一的交流。這種面試形式主要考察應(yīng)聘者的口頭表達(dá)和溝通能力、思維能力、自我介紹等方面,在面試過程中需要注意的是保持自信、積極、真誠的態(tài)度。
2.小組面試
小組面試是指一組應(yīng)聘者在同一時(shí)間、同一地點(diǎn),同時(shí)接受面試官或筆試的考察。這種形式的優(yōu)點(diǎn)是可以提高效率,同時(shí)考察應(yīng)聘者的協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,但也要注意在面試中盡量不要被其他應(yīng)聘者干擾,建立個人品牌。
3.分組面試
分組面試是指面試官根據(jù)具體崗位的招聘需求將應(yīng)聘者分成不同的小組,分別進(jìn)行筆試、面試,最后再對所有應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評價(jià)。這種形式的優(yōu)點(diǎn)是能針對具體的崗位要求進(jìn)行更為精準(zhǔn)的篩選,但應(yīng)聘者需要在短時(shí)間內(nèi)展現(xiàn)自己的比較強(qiáng)的實(shí)力。
4.聯(lián)考面試
聯(lián)考面試是指在面試的同時(shí)進(jìn)行筆試,者通常用于招聘人數(shù)較多的企業(yè),以篩選出最具有應(yīng)聘潛力的人才。聯(lián)考面試需要應(yīng)聘者具備一定的時(shí)間管理和心理調(diào)控能力,在面對緊張場面時(shí)要保持冷靜,預(yù)留時(shí)間合理分配。
5.電話面試
電話面試是指面試官通過電話通話或網(wǎng)絡(luò)語音工具對應(yīng)聘者進(jìn)行考察,這種方式通常應(yīng)用于初始招聘篩選中或遠(yuǎn)程面試。在電話面試時(shí)應(yīng)聘者需要保持清晰的表述、自信的口吻,同時(shí)要注意語速和口音不間斷。
6.視頻面試
視頻面試是指面試官通過網(wǎng)絡(luò)的視頻通話方式與應(yīng)聘者進(jìn)行溝通,這種形式的優(yōu)點(diǎn)是比電話面試更直觀和真實(shí)無死角的表現(xiàn)自己情況,與面對面交流相差不大。
因此在視音頻面試中,必須開放鏡頭全景模式,測試網(wǎng)絡(luò)連線暢通性,保持正面姿勢和居中坐位,化淡妝整潔裝束,避免中途的干擾和外界因素的干擾。
面試中應(yīng)注意的問題
應(yīng)試者要想在面試答辯中獲得成功,必須注意以下幾個問題:
(一)淡化面試的成敗意識
一位面試者在面試前自認(rèn)為各方面都比別人優(yōu)秀,因此,他認(rèn)為自己可以高枕無憂了。誰知主考官在面試中出其不意,提了一個他前所未聞的問題。頓時(shí),他像失了魂似的,情緒十分低落。等到主考官再提些簡單的問題時(shí),他仍無法從剛才的失敗中走出來,最終名落孫山。
應(yīng)試者對于面試的成敗,首先在思想上應(yīng)注意淡化,要有一種“不以物喜,不以己悲”的超然態(tài)度。如果在面試中有這樣的心態(tài),才會處變不驚。如果只想到成功,不想到失敗,那么在面試中一遇到意外情況,就會驚慌失措,一敗涂地。
(二)保持自信
應(yīng)試者在面試前樹立了自信,在面試中也要始終保持自信,只有保持了自信,才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力,奪取答辯的勝利。
(三)保持愉悅的精神狀態(tài)
愉悅的精神狀態(tài),能充分地反映出人的精神風(fēng)貌。所以,作為應(yīng)試者來說,保持了愉快的精神狀態(tài),面部表情就會和諧自然,語言也會得體流暢。反之,就會給人一種低沉、缺乏朝氣和活力的感覺,那么首先就會給主考官或者主持人一種精神狀態(tài)不佳的印象。由此可見,面試中一定要注意保持一種愉悅的精神狀態(tài)。
(四)樹立對方意識
應(yīng)試者始終處于被動地位,考官或主考官始終處于主動地位。他問你答,一問一答,正因?yàn)槿绱耍瑧?yīng)試者要注意樹立對方意識。首先要尊重對方,對考官要有禮貌,尤其是考官提出一些難以回答的問題時(shí),應(yīng)試者臉上不要露出難看的表情,甚至抱怨考官或主持人。當(dāng)然,尊重對方并不是要一味地逢迎對方,看對方的臉色行事,對考官的尊重是對他人格上的尊重;其次在面試中不要一味地提到“我”的水平、“我”的學(xué)識、“我”的文憑、“我”的抱負(fù)、“我”的要求等?!拔摇弊痔?,會給考官目中無人的感覺。因此,要盡量減少“我”字,要盡可能地把對方單位擺進(jìn)去,“貴單位向來重視人才,這一點(diǎn)大家都是清楚的,這次這么多人來競爭就說明了這一點(diǎn)。”這種話既得體,又確立了強(qiáng)烈的對方意識,考官們是很歡迎的;再次是考官提問,你才回答,不要考官沒有提問,你就先談開了,弄得考官或主持人要等你停下來才提問,既耽誤了時(shí)間,同時(shí)也會給考官或主持人帶來不愉快。另外,面試完后,千萬不要忘記向考官或主持人道聲“謝謝”和“再見”。
(五)面試語言要簡潔流暢
面試有著嚴(yán)格的時(shí)間限制。因此,面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時(shí),語言要有條理性、邏輯性,講究節(jié)奏感,保證語言的流暢性。切忌含含糊糊,吞吞吐吐,這會給考官或主持人留下壞的印象,從而導(dǎo)致面試的失敗。因此,應(yīng)試者一定要注意面試語言的簡潔性和流暢性。
(六)不要緊張
有些應(yīng)試者盡管在面試前已做好了充分的心理準(zhǔn)備,但是一進(jìn)面試室就緊張起來;有些應(yīng)試者在答辯中遇到“卡殼”時(shí),心情也立刻變得緊張起來。怎樣解決在這兩種情況下出現(xiàn)的心理緊張呢?我們要分析緊張的原因。這種極度的緊張是由于應(yīng)試者的卑怯心理和求勝心切而造成的。因此,應(yīng)試者一進(jìn)面試室,應(yīng)該去掉“自愧不如人”的意識,確立“大家都差不多,我的水平與其他人一樣”的意識,有了這種意識,緊張的情緒就會減少一大半,隨著面試的開始,緊張情緒就有可能完全消失。對于遇到“卡殼”而緊張的問題,如果抱著“能取勝則最好,不能勝也無妨”的態(tài)度,緊張就會即刻消失,很快就進(jìn)入正常的面試狀態(tài),有可能出現(xiàn)“柳暗花明又一村”的境界。所以,應(yīng)試者在面試中一定要注意不要緊張。
(七)儀態(tài)大方,舉止得體
大膽前衛(wèi)、濃妝艷抹的裝扮,尤其是男士戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的裝扮不太合適,與機(jī)關(guān)工作人員的身份不符,會給考官留下很壞的印象。應(yīng)試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這很容易給考官一種幼稚、輕佻的感覺。一般說來,穿著打扮應(yīng)力求端莊大方,可以稍作修飾,男士可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦得干凈一些,女士可以化個淡雅的職業(yè)妝??傊?,應(yīng)給考官自然、大方、干練的印象。
(八)平視考官,不卑不亢
考場上,相當(dāng)一部分應(yīng)試者不能很好地控制自己的情緒,容易走向兩個極端:一是妄自菲薄,覺得坐在對面的那7個考官都博學(xué)多才、身居要職,回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,欲言又止,肚里有貨卻“倒”不出來。二是有些應(yīng)試者在大學(xué)里擔(dān)任過學(xué)生會干部,組織過很多活動,社會實(shí)踐能力很強(qiáng),或是在企業(yè)里擔(dān)任經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),也統(tǒng)率過一幫子人,所以很自信。進(jìn)入考場,如入無人之境,對考官們嗤之以鼻。這兩種表現(xiàn)都不可取,都會影響到應(yīng)試者的面試得分。最好的表現(xiàn)應(yīng)是:平視考官,彬彬有禮,不卑不亢。應(yīng)樹立三種心態(tài):第一,雙方是合作不是比試??脊賹?yīng)試者的態(tài)度一般是比較友好的,他肩負(fù)的任務(wù)是把優(yōu)秀的人才挑選到國家機(jī)關(guān),而不是想和應(yīng)試者一比高低,所以應(yīng)試者在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。第二,應(yīng)試者是在通過競爭謀求職業(yè),而不是向考官乞求工作,考中與否的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況,這不是由考官主觀決定的。第三,考官來自不同的行業(yè),一般都具有較高的學(xué)歷和多年的工作經(jīng)驗(yàn),理論水平較高,工作經(jīng)驗(yàn)也比較豐富。但他們畢竟是人,不是神,有其所長,也有其短,說不定你所掌握的一些東西,他們不一定了解。
(九)辯證分析,多維答題
辯證法是哲學(xué)的基本原理和方法。應(yīng)試者應(yīng)具備一定的哲學(xué)知識和頭腦?;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定和否定,應(yīng)多方面進(jìn)行正反兩面的考慮。從以往面試所出的一些題目來看,測評的重點(diǎn)往往不在于應(yīng)試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。聽以要辯證地分析問題,解決問題,而不要簡單地亂下結(jié)論,有時(shí)還要從多個角度去思考,具體情況具體分析。
(十)冷靜思考,理清思路
一般說來,考官提出問題后,應(yīng)試者應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是考官所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在考官話音一落,立即答題,那給考官的感覺可能是你不是在用腦答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是以前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍柴工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。
面試禁忌
(一)面試中,忌不良用語
1.急問待遇
“你們的待遇怎么樣?”工作還沒干,就先提條件,何況還沒被錄用呢,談?wù)搱?bào)酬待遇無可厚非,只是要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),一般在雙方已有初步意向時(shí),再委婉地提出。
2.報(bào)有熟人
“我認(rèn)識你們單位的_”,“我和_是同學(xué),關(guān)系很不錯”,等等。這種話主考官聽了會反感,如果主考官與你所說的那個人關(guān)系不怎么好,甚至有矛盾,那么你這話引起的結(jié)果就會更糟。
3.不當(dāng)反問
主考官問:“關(guān)于工資,你的期望值是多少?”應(yīng)試者反問:“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌,很容易引起主考官的不快。
4.不合邏輯
考官問:“請你告訴我一次失敗的經(jīng)歷?!薄拔蚁氩黄鹞以?jīng)失敗過?!比绻@樣說,在邏輯上講不通。又如:“你有何優(yōu)缺點(diǎn)?”“我可以勝任一切工作?!边@也不符合實(shí)際。
5.本末倒置
例如,一次面試快要結(jié)束時(shí),主考官問應(yīng)試者:“你有什么問題要問我們嗎?”這位應(yīng)試者欠了欠身,開始了他的發(fā)問:“你們的單位有多大?招考比例有多少?你們在單位擔(dān)當(dāng)什么職務(wù)?你們會是我的上司嗎?”參加面試,一定要把自己的位置擺正,像這位應(yīng)試者,就是沒有把自己的位置擺正,提出的問題已經(jīng)超出了應(yīng)當(dāng)提問的范圍,使主考官產(chǎn)生了反感。
(二)面試中,忌不良習(xí)慣
面試時(shí),個別應(yīng)試者由于某些不拘小節(jié)的不良習(xí)慣,破壞了自己的形象,使面試的效果大打折扣,導(dǎo)致失敗。 手:這個部位最易出毛病。如雙手總是不安穩(wěn),忙個不停,做些玩弄領(lǐng)帶、挖鼻、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)節(jié)、玩弄考官遞過來的名片等動作。
腳:神經(jīng)質(zhì)般不住晃動、前伸、翹起等,不僅人為地制造緊張氣氛,而且顯得心不在焉,相當(dāng)不禮貌。
眼:或驚慌失措,或躲躲閃閃,該正視時(shí),卻目光游移不定,給人缺乏自信或者隱藏不可告人的秘密的印象,容易使考官反感;另外,死盯著考官,又難免給人壓迫感,招致不滿。
臉:或呆滯死板,或冷漠無生氣等,如此僵尸般的表情怎么能打動人?得快快改掉,一張活潑動人的臉很重要。
行:其動作手足無措,慌里慌張,明顯缺乏自信;反應(yīng)遲鈍,不知所措,不僅會自貶身價(jià),而且考官會將你看“扁”。
總之,面試時(shí),這些壞習(xí)慣一定要改掉,并自始自終保持斯文有禮、不卑不亢、大方得體、生動活潑的言談舉止。這不僅可大大地提升自身的形象,而且往往使成功機(jī)會大增。
最后祝您能順利過關(guān),得到自己想要的工作。
面試官錄用你的暗示
1、問你最快到崗時(shí)間
一般會問你這個就是說明對你前面面試比較滿意了,而和你確認(rèn)這個問題也是暗示你很可能入圍了。
2、主動留下聯(lián)系方式
一般來說,面試者找上門的比較多,而面試官給你留下聯(lián)系方式,那就是很希望你來上班,可見很滿意你了。不然面試官根本不會給,因?yàn)橐才伦屇吧蓑}擾。
3、熱情介紹公司和你的意向職位
面試是雙向的,對方很滿意你的話自然希望你入職,那就也想讓你對公司和你自己面試的崗位有好印象。他會帶著你去看公司環(huán)境或者極力贊美自己的公司,這也說明你可能要拿到他們offer了。
4、約定復(fù)試或者喊你的直屬上司來二試
一般來說,企業(yè)的面試是兩輪,一次是HR的,一次是崗位領(lǐng)導(dǎo)的。如果通知你二試時(shí)間或者是直接喊你的崗位領(lǐng)導(dǎo)來二試,就說明HR很滿意你了。
5、詢問薪資要求
這個薪資問題是必須要談的,如果對方主動問,很可能就是想看看你的底線他們能不能接納,已經(jīng)是對你滿意,想要錄用了。
6、面試時(shí)間長
一般來說,前面面試官發(fā)現(xiàn)你不合適就會匆匆結(jié)束面試,而覺得你有戲會多溝通多了解你的情況,這樣才能進(jìn)一步判斷你是否適合公司。面試時(shí)間比別人長,這也說明你拿offer的幾率更大。